Software para clínicas capilares e injerto capilar

Galixia es un software SaaS de gestión para centros estéticos, clínicas y negocios de belleza, aplicado aquí a clínicas de medicina capilar, tricología e injerto capilar.

Problemas que resuelve Galixia

Problema

Paciente de FUE: consulta, intervención y revisiones a 15, 30 y 90 días repartidas en tres carpetas. En la segunda revisión no encuentras las fotos preoperatorias ni el consentimiento firmado.

Solución

Historia clínica por paciente con adjuntos, fotos de evolución y consentimientos en la misma ficha. Búsqueda rápida desde gestión clínica antes de sentar al paciente.

Problema

El cirujano bloquea el miércoles entero para una intervención de 8 horas, pero recepción sigue colgando consultas de 30 minutos en su columna porque no lo ven en el calendario compartido.

Solución

Bloqueos de franja por profesional en agenda. Si usas reserva pública, recepción y el enlace online respetan la disponibilidad real. Si no la quieres, la desactivas con un clic y gestionas todo desde recepción.

Funcionalidades conectadas

Agenda para clínicas capilares

Una consulta, una intervención de varias horas y una revisión postoperatoria no se gestionan igual. Galixia permite configurar duraciones, profesionales, horarios y bloqueos según cada tipo de cita.

Gestión clínica e historia capilar

No es solo una agenda: la ficha del paciente reúne notas, adjuntos, fotografías de evolución, consentimientos e histórico de citas.

Consentimientos injerto, FUE y DHI

Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.

Antes y después para redes

Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.

Encadenados y revisiones

Ciclos de seguimiento postoperatorio a 15, 30 y 90 días, pacientes en riesgo de saltarse controles y contacto por WhatsApp desde el listado.

Lo que conviene comprobar antes de elegir software para una clínica capilar

Criterios prácticos para decidir. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable, sin inventar certificaciones.

Agenda por profesional y duración real — En Galixia

Consultas, intervenciones largas y revisiones necesitan duraciones y bloqueos distintos. Galixia los configura por profesional.

Ficha única del paciente — En Galixia

Notas, adjuntos, fotos, consentimientos e histórico de citas deben estar en un mismo sitio. En Galixia es la ficha.

Consentimiento vinculado a la ficha — En Galixia

El documento firmado tiene que encontrarse al abrir al paciente, no en una bandeja aparte.

Seguimiento de revisiones — En Galixia

La clínica debe poder programar controles y ver a quien deja de acudir. Galixia lo hace con agenda, encadenados y CRM.

Operativa fiscal y de datos en España — En Galixia

Facturación compatible con Verifactu y una superficie pública sobre seguridad de los datos clínicos. No es una certificación ni una garantía jurídica.

Galixia frente a una herramienta genérica

Comparación de operativa habitual en una clínica capilar. Sin nombres de competidores y sin afirmar que Galixia sea mejor, más barata o más completa que una solución concreta.

CriterioHerramienta genéricaGalixia
Agenda con intervenciones largasUn calendario único mezcla consultas cortas y procedimientos de varias horas.Columnas por profesional, duraciones distintas y bloqueos de jornada completa.
Documentación y consentimientosPapel, PDF sueltos o carpetas fuera de la cita.Consentimiento e historial en la ficha del paciente.
Seguimiento de revisionesLos controles a 15, 30 y 90 días dependen de recordatorios manuales.Citas encadenadas, historial visible y listado de quien no vuelve.
CRM y facturaciónLa ficha comercial y la factura viven en herramientas aparte.CRM, presupuestos si se usan y facturación compatible con Verifactu en el mismo panel.

¿Qué tipo de clínica capilar puede usar Galixia?

Galixia organiza consultas, tratamientos, documentación, fotografías, agenda, consentimientos y revisiones. No calcula injertos, no diseña la línea capilar y no sustituye la valoración médica.

Medicina capilar

Consultas, tratamientos no quirúrgicos, historia en ficha, consentimientos y revisiones de seguimiento en la misma agenda.

Tricología y tratamientos capilares

Agenda, ficha, fotografías de evolución y documentación del tratamiento. Galixia no es un software de diagnóstico tricológico.

Injerto y trasplante capilar

Consultas, bloqueos para intervenciones largas, consentimientos de procedimientos como FUE o DHI y revisiones postoperatorias.

Software de gestión capilar, no de diagnóstico tricológico

Galixia organiza la información y los procesos de gestión de la clínica. Las decisiones médicas, indicaciones y protocolos asistenciales corresponden al equipo sanitario.

Lo que organiza

Consultas, intervenciones, revisiones, historia clínica, consentimientos, fotos de evolución, CRM, presupuestos si la clínica los emite y facturación compatible con Verifactu.

Lo que no sustituye

No calcula injertos, no elabora partes quirúrgicos y no sustituye la valoración ni los protocolos del equipo sanitario.

Ficha, inactivos y WhatsApp

Abres al paciente, filtras a quien no vuelve a control y contactas desde el listado.

Preguntas frecuentes

¿Galixia sirve para una clínica de medicina capilar o injerto?

Sí. Cubre consulta inicial, intervención, revisiones postoperatorias, historia clínica, consentimientos, CRM y facturación. No es un software de diagnóstico tricológico: organiza la gestión de la clínica.

¿Galixia sirve también para tricología y medicina capilar sin cirugía?

Sí. Encaja en tricología y medicina capilar no quirúrgica cuando el centro necesita agenda, ficha, consentimientos, fotos, revisiones, CRM y facturación. No diagnostica ni sustituye una herramienta tricológica clínica.

¿Puedo organizar intervenciones largas y revisiones postoperatorias?

Sí. Bloqueas la agenda del cirujano o técnico para procedimientos largos y programas revisiones a 15, 30 y 90 días. Encadenados marca ciclos y el CRM muestra a quien deja de acudir.

¿Puedo diferenciar consultas, intervenciones y revisiones en la agenda?

Sí. Configuras duraciones, profesionales y bloqueos distintos para cada tipo de cita. Una consulta corta, una intervención de varias horas y una revisión no ocupan el mismo hueco.

¿Puedo trabajar con FUE y DHI?

Puedes usar plantillas de consentimiento específicas para procedimientos como FUE y DHI. Eso no implica planificación quirúrgica ni cálculo de injertos.

¿Galixia sustituye una herramienta médica para calcular injertos?

No. Galixia no calcula injertos ni sustituye una herramienta médica de planificación. Organiza agenda, ficha, consentimientos, fotos y revisiones.

¿Puedo gestionar varias sedes o clínicas?

Galixia organiza el trabajo por centro. Si tu organización tiene más de un centro, el equipo accede al centro con el que opera. Esta página no describe un módulo de red ni reportes cruzados entre sedes.

¿Dónde quedan guardados los consentimientos y las fotos de evolución?

En la ficha del paciente. El consentimiento se firma en el centro o desde casa y el PDF queda archivado junto a notas, adjuntos e histórico de citas.

¿Puedo gestionar consentimientos informados del procedimiento?

Sí. Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción o desde casa por enlace. El documento queda archivado en su ficha.

¿Incluye historia clínica para documentar la evolución?

Sí. Registras notas, adjuntos y consultas previas en la ficha, junto a consentimientos firmados e histórico de citas.

¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?

Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.

¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?

La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.

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Planes

Mini - 49 EUR/mes

  • Hasta 2 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Todos los módulos del panel salvo facturación y consentimientos
  • Recordatorios y notificaciones por email o WhatsApp

Avanzado - 99 EUR/mes

  • Hasta 5 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • Facturación compatible con Verifactu
  • Consentimientos y gestión clínica completa
  • galixIA básica
  • Todo lo incluido en el plan Mini

Pro - 149 EUR/mes

  • Hasta 10 trabajadores. Ampliación con trabajadores extra por 9,99 €/mes cada uno
  • galixIA avanzada
  • Todo lo incluido en el plan Avanzado

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