Galixia es un software SaaS de gestión para centros estéticos, clínicas y negocios de belleza, aplicado aquí a clínicas de medicina capilar, tricología e injerto capilar.
Problemas que resuelve Galixia
Problema
Paciente de FUE: consulta, intervención y revisiones a 15, 30 y 90 días repartidas en tres carpetas. En la segunda revisión no encuentras las fotos preoperatorias ni el consentimiento firmado.
Solución
Historia clínica por paciente con adjuntos, fotos de evolución y consentimientos en la misma ficha. Búsqueda rápida desde gestión clínica antes de sentar al paciente.
Problema
El cirujano bloquea el miércoles entero para una intervención de 8 horas, pero recepción sigue colgando consultas de 30 minutos en su columna porque no lo ven en el calendario compartido.
Solución
Bloqueos de franja por profesional en agenda. Si usas reserva pública, recepción y el enlace online respetan la disponibilidad real. Si no la quieres, la desactivas con un clic y gestionas todo desde recepción.
Funcionalidades conectadas
Agenda para clínicas capilares
Una consulta, una intervención de varias horas y una revisión postoperatoria no se gestionan igual. Galixia permite configurar duraciones, profesionales, horarios y bloqueos según cada tipo de cita.
Gestión clínica e historia capilar
No es solo una agenda: la ficha del paciente reúne notas, adjuntos, fotografías de evolución, consentimientos e histórico de citas.
Consentimientos injerto, FUE y DHI
Consentimientos en un clic: tus plantillas o las nuestras, firma en ordenador, móvil, Wacom, iPad o desde casa por enlace o QR. Todo vinculado al cliente y archivado en tu organización. Gestor documental para subir y organizar archivos del centro en carpetas, estilo Drive: protocolos, certificados, registros y documentación operativa, accesible desde el panel.
Antes y después para redes
Sube fotos de antes y después en la plataforma y genera automáticamente publicaciones listas para redes.
Encadenados y revisiones
Ciclos de seguimiento postoperatorio a 15, 30 y 90 días, pacientes en riesgo de saltarse controles y contacto por WhatsApp desde el listado.
CRM, seguimiento comercial y facturación
La ficha de paciente guarda historial y citas. El CRM localiza inactivos para retomar revisiones y permite contactar por WhatsApp desde el listado.
Lo que conviene comprobar antes de elegir software para una clínica capilar
Criterios prácticos para decidir. Cada punto indica qué cubre Galixia de forma verificable, sin inventar certificaciones.
Agenda por profesional y duración real — En Galixia
Consultas, intervenciones largas y revisiones necesitan duraciones y bloqueos distintos. Galixia los configura por profesional.
Ficha única del paciente — En Galixia
Notas, adjuntos, fotos, consentimientos e histórico de citas deben estar en un mismo sitio. En Galixia es la ficha.
Consentimiento vinculado a la ficha — En Galixia
El documento firmado tiene que encontrarse al abrir al paciente, no en una bandeja aparte.
Seguimiento de revisiones — En Galixia
La clínica debe poder programar controles y ver a quien deja de acudir. Galixia lo hace con agenda, encadenados y CRM.
Operativa fiscal y de datos en España — En Galixia
Facturación compatible con Verifactu y una superficie pública sobre seguridad de los datos clínicos. No es una certificación ni una garantía jurídica.
¿Qué tipo de clínica capilar puede usar Galixia?
Galixia organiza consultas, tratamientos, documentación, fotografías, agenda, consentimientos y revisiones. No calcula injertos, no diseña la línea capilar y no sustituye la valoración médica.
Medicina capilar
Consultas, tratamientos no quirúrgicos, historia en ficha, consentimientos y revisiones de seguimiento en la misma agenda.
Tricología y tratamientos capilares
Agenda, ficha, fotografías de evolución y documentación del tratamiento. Galixia no es un software de diagnóstico tricológico.
Injerto y trasplante capilar
Consultas, bloqueos para intervenciones largas, consentimientos de procedimientos como FUE o DHI y revisiones postoperatorias.
Software de gestión capilar, no de diagnóstico tricológico
Galixia organiza la información y los procesos de gestión de la clínica. Las decisiones médicas, indicaciones y protocolos asistenciales corresponden al equipo sanitario.
Lo que organiza
Consultas, intervenciones, revisiones, historia clínica, consentimientos, fotos de evolución, CRM, presupuestos si la clínica los emite y facturación compatible con Verifactu.
Lo que no sustituye
No calcula injertos, no elabora partes quirúrgicos y no sustituye la valoración ni los protocolos del equipo sanitario.
Ficha, inactivos y WhatsApp
Abres al paciente, filtras a quien no vuelve a control y contactas desde el listado.
Preguntas frecuentes
¿Galixia sirve para una clínica de medicina capilar o injerto?
Sí. Cubre consulta inicial, intervención, revisiones postoperatorias, historia clínica, consentimientos, CRM y facturación. No es un software de diagnóstico tricológico: organiza la gestión de la clínica.
¿Galixia sirve también para tricología y medicina capilar sin cirugía?
Sí. Encaja en tricología y medicina capilar no quirúrgica cuando el centro necesita agenda, ficha, consentimientos, fotos, revisiones, CRM y facturación. No diagnostica ni sustituye una herramienta tricológica clínica.
¿Puedo organizar intervenciones largas y revisiones postoperatorias?
Sí. Bloqueas la agenda del cirujano o técnico para procedimientos largos y programas revisiones a 15, 30 y 90 días. Encadenados marca ciclos y el CRM muestra a quien deja de acudir.
¿Puedo diferenciar consultas, intervenciones y revisiones en la agenda?
Sí. Configuras duraciones, profesionales y bloqueos distintos para cada tipo de cita. Una consulta corta, una intervención de varias horas y una revisión no ocupan el mismo hueco.
¿Puedo trabajar con FUE y DHI?
Puedes usar plantillas de consentimiento específicas para procedimientos como FUE y DHI. Eso no implica planificación quirúrgica ni cálculo de injertos.
¿Galixia sustituye una herramienta médica para calcular injertos?
No. Galixia no calcula injertos ni sustituye una herramienta médica de planificación. Organiza agenda, ficha, consentimientos, fotos y revisiones.
¿Puedo gestionar varias sedes o clínicas?
Galixia organiza el trabajo por centro. Si tu organización tiene más de un centro, el equipo accede al centro con el que opera. Esta página no describe un módulo de red ni reportes cruzados entre sedes.
¿Dónde quedan guardados los consentimientos y las fotos de evolución?
En la ficha del paciente. El consentimiento se firma en el centro o desde casa y el PDF queda archivado junto a notas, adjuntos e histórico de citas.
¿Puedo gestionar consentimientos informados del procedimiento?
Sí. Generas el consentimiento en un clic y el paciente firma en recepción o desde casa por enlace. El documento queda archivado en su ficha.
¿Incluye historia clínica para documentar la evolución?
Sí. Registras notas, adjuntos y consultas previas en la ficha, junto a consentimientos firmados e histórico de citas.
¿Galixia ofrece soporte directo por WhatsApp?
Galixia ofrece a todos sus clientes una línea directa de soporte por WhatsApp, todos los días de la semana, para resolver dudas de la plataforma con el equipo de Galixia.
¿Puedo desactivar la reserva pública si no la quiero?
La reserva pública es opcional. Si tu centro prefiere gestionar las citas solo desde recepción, la desactivas con un clic desde el panel.